Wzór oferty i sprawozdania

Zainteresowani mogą składać wnioski z pominięciem otwartego konkursu ofert.

Oferty zgodnie z art. 19a ustawy (tryb małych grantów) należy obligatoryjnie przygotować za pośrednictwem GENERATORA dostępnego na stronie internetowej pod adresem: eNGO.nowosadecki.pl, następnie  złożyć wersję papierową w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz. 

W związku z ustawowym krótkim terminem procedowania takich ofert, wniosek musi zawierać adnotację na kopercie – Oferta na „MAŁY GRANT” lub Realizacja zadania w trybie art. 19a.

REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY PRZYZNAWANIA I ROZLICZANIA DOTACJI ZWIĄZANYCH Z WYKONYWANIEM ZADAŃ OKREŚLONYCH USTAWĄ Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE

Zlecanie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert w 2024 roku w trybie małych grantów (art. 19a ustawy) - fragment z powyższego REGULAMINU:

§ 21

1. Na wniosek podmiotu wskazanego w § 2 Regulaminu Zarząd Powiatu może zlecić wnioskodawcy, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym spełniającego łącznie następujące warunki:
1. wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10 000 zł,
2. zadanie publiczne może być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni,
3. łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji z pominięciem otwartego konkursu ofert, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł.
2. Złożona oferta musi spełniać wymogi określone w § 22 Regulaminu oraz winna być złożona w danym roku budżetowym, w którym zadanie będzie realizowane i nie później niż na 14 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji zadania.

§ 22

1. Wpływająca do Urzędu oferta realizacji zadania publicznego kierowana jest do Biura Promocji celem dokonania oceny formalnej.
2. Oferty z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy (tryb małych grantów) należy obligatoryjnie przygotowywać za pośrednictwem GENERATORA dostępnego na stronie internetowej pod adresem: eNGO.nowosadecki.pl.
3. Wygenerowaną (wydrukowaną) z systemu i podpisaną przez osoby upoważnione wersję papierową oferty (tożsamą z wersją elektroniczną) wraz z obowiązującymi załącznikami, należy złożyć (lub przesłać pocztą) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „MAŁY GRANT” w Kancelarii Administracyjnej Starostwa Powiatowego (ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz).
4. Dla osób, które posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany lub e-dowód, dopuszcza się składanie oferty (wraz z załącznikami w formacie pdf zamiast jej papierowej wersji) za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP dostępnej pod adresem: http://epuap.gov.pl na adres skrytki Urzędu ePUAP: /starostwons/skrytkaESP (decyduje data wpływu na skrytkę ePUAP).
   Oferty muszą zostać podpisane elektronicznie (tj. podpis kwalifikowany, profil zaufany lub e dowód) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. (UWAGA! Skan podpisu nie jest podpisem elektronicznym). Jeśli oferent nie dostarczy oferty w jeden z ww. sposobów oferta zostanie bez rozpatrzenia.

5. Do oferty należy dołączyć:
1. statut organizacji ubiegającej się o dotację,
2. wydruk komputerowy aktualnej informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli odpis z KRS został wydrukowany ze strony E-MS-Portal oferent nie musi poświadczać dokumentu za zgodność z oryginałem) / potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z rejestru lub ewidencji, ewentualnie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające upoważnienie do działania w imieniu Zleceniobiorcy; Oferenci, którzy są w trakcie zmian statutowych powinni złożyć kopię uchwały o zmianie statutu wraz z kopią (pierwszej strony) wniosku o zmianę danych w KRS;
3. oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym wraz z podaniem jego numeru, na który zostanie przelana dotacja,
4. oświadczenie dotyczące wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, które zostaną zapewnione w ramach realizacji zadania publicznego, stanowiące załącznik Nr 6 do niniejszego Regulaminu.
6. Ocena formalna jest przeprowadzana niezwłocznie przez Wydział koordynujący w porozu­mieniu z wydziałem merytorycznym według następujących kryteriów:
1. złożenie oferty uproszczonej za pośrednictwem GENERATORA eNGO.nowosadecki.pl wraz z wygenerowaną z systemu wersją papierową oferty (tożsamą z wersją elektroniczną) oraz wymaganymi załącznikami,
2. oferta dotyczy sfery zadań publicznych wymienionych w „Programie współpracy”,
3. uprawnienie oferenta do złożenia oferty w danej sferze zadań publicznych - zgodność oferty z działalnością statutową oferenta,
4. termin realizacji zadania nie przekracza 90 dni,
5. wnioskowana kwota dotacji nie przekracza 10 000 złotych,
6. oferta została podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań finansowych (zgodnie z KRS, innymi rejestrami lub pełnomocnictwami).
7. W przypadku negatywnej oceny formalnej oferta pozostaje bez rozpatrzenia.
8. Po dokonaniu oceny formalnej oferta przekazywana jest do wydziału merytorycznie odpowiedzialnego za obszar współpracy, którego dotyczy oferta realizacji zadania publicznego.
9. Po konsultacji z dyrektorem wydziału merytorycznego dyrektor wydziału koordynującego przedkłada opinię Zarządowi Powiatu, który niezwłocznie podejmuje decyzję o celowości realizacji wnioskowanego zadania publicznego (poprzez przyznanie lub odmowę przyznania dotacji) oraz wysokości przyznanej dotacji.
10. Obsługę administracyjną zadania prowadzi wydział merytoryczny, łącznie z publikacją złożonej oferty w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. Po otrzymaniu odpowiedniej informacji wydział koordynujący publikuje ofertę na stronie internetowej www.nowosadecki.pl w zakładce Strefa urzędowa  »  Organizacje pozarządowe » Pozakonkursowy tryb udzielania dotacji.
11. W odniesieniu do wyników postępowania przeprowadzonego z pominięciem otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwołania.

§ 23

1. W przypadku podjęcia przez Zarząd Powiatu pozytywnej decyzji o celowości realizacji wnioskowanego zadania publicznego, oferta podlega publikacji na okres 7 dni:
1. w Biuletynie Informacji Publicznej;
2. na tablicy ogłoszeń Urzędu;
3. na stronie internetowej powiatu nowosądeckiego www.nowosadecki.pl w zakładce Strefa urzędowa/Organizacje pozarządowe.
2. W okresie publikacji każdy może zgłosić uwagi dotyczące oferty.
3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, oraz po rozpatrzeniu uwag zawierana jest umowa o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego. Wydział merytorycznie odpowiedzialny za dany obszar współpracy sporządza umowę dotacyjną, podając Zleceniobiorcy informację o miejscu i terminie jej zawarcia.

§ 24 

Zadanie zlecone z pominięciem otwartego konkursu ofert podlega zasadom rozliczania i kontroli określonym w niniejszym Regulaminie właściwym dla procedury otwartego konkursu ofert.

§ 25 

Niewykorzystane środki finansowe pozostałe po dwukrotnym ogłoszeniu i rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert mogą zostać przeznaczone na realizację zadań w trybie art. 19a ustawy.